Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż na ten czas. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy fachowych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać dany program i posiadać odpowiednią wiedzę na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by adekwatnie księgować dokumenty księgowe za pomocą skryptu. Powinno się mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić konkretny przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje właściwie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i dobrze dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak by wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednak kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Jednak wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. W dodatku wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi bez przerwy aktualizować swą wiedzę.
Warto sprawdzić: program księga przychodów i rozchodów.
