Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta możliwość umożliwia nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeśli firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej istotnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i najczęściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym należy nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy właściwie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wówczas, gdy wykonujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest całkiem prawdopodobne, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać wyjazd na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo znacząca, szczególnie wówczas, kiedy takich wyjazdów jest de fakto sporo i są one dalekie.
Zobacz: rozliczenie delegacji.
